各单位、各部门：

为进一步规范教职工因私出国（境）管理，现将有关事宜通知如下：

一、因私出国（境）是指教职工因个人原因自费赴国（境）外探亲、访友、旅游、就医及参加其他非公务活动。严禁教职工持因私证照出国（境）执行公务。（因公出国境事由请参见《浙大宁波理工学院教职工因公临时出国（境）管理办法》）。

二、原则上，因私出国（境）应安排在寒暑假和法定节假日。确因特殊情况需在工作日期间因私出国（境）的，申请人应按照学校考勤管理相关规定先履行请假手续，并做好工作交接，确保教学、科研、管理等各项工作顺利有序。工作日期间因私出国（境）申请将在请假手续完成后予以审批。原则上应提前15天办理相关手续。中层干部请假流程按照学校相关规定执行。

三、因私出国（境）报备在一站式办事大厅办理。所有申请人（含非登记备案人员）均在“因私出国境报备”流程中完成审批。登记备案人员审批流程不变，非登记备案人员由所在单位审批，报人事处备案。涉密人员除完成线上审批流程，须按照保密工作要求办理线下手续。

四、以下情形不予审批：（1）不符合因私出国（境）审批范围的；（2）刑事案件的被告人和公安机关、人民检察院或人民法院认定的犯罪嫌疑人；（3）人民法院通知有未了结民事案件不能离国（境）的；（4）由纪检监察部门、保卫、保密等部门立案调查的；（5）其他不宜出国（境）的。

五、因私出国（境）实行一事一报，不得擅自变更已获批出访国家、地区和期限。确因特殊情况需要改变行程的，应事先报备并征得同意。线上流程中增设变更报备环节，申请人可按需办理，审批流程与第三条相同。

六、“因私出国境报备”流程增设归后环节，完成后流程结束。申请人需在归后环节提交出入境章页等信息页面。登记备案人员回国（境）后或因故未出国（境）的，应在10日内将所持证件归还档案室，并在线上提交归还时间。寒暑假期间，中层干部交至组织部，非中层登记备案人员交至人事处。

七、各单位、各部门落实专人负责行前教育及归后回访工作。各学院教职工由二级学院党组织负责，各部门教职工由所在部门负责，其中登记备案人员归后应填写《出国（境）人员归国回访表》。申请人在参加行前教育后签署承诺书。承诺书及回访表由各单位存档，完成时间须线上提交。中层干部由学校党委组织部负责。

八、出国（境）教职工须严格遵守相关规定和外事纪律。若有违反，按照《浙大宁波理工学院教职工处分规定》《浙大宁波理工学院等级备案人员因私出国境证件管理规定》等文件予以处理。

本通知发布前已完成因私出国（境）审批的，无需再次审批。未完成审批的，按本通知执行。

                         组织部  人事处  保密办  

                        2025年6月25日    

附：因私出国境报备流程图