各学院,各部门、直属各单位:
根据宁波市人社局《关于进一步落实全市事业单位人员数据信息采集工作的通知》,我校教职工人事信息数据必须在10月8日前完成省人事工资管理服务系统数据维护。为扎实做好我校教职工人员数据信息采集工作,确保数据信息完整高质,现就有关事项通知如下。
一、数据采集对象
所有宁波事业在编教职工,不含中层及以上领导干部(有关信息已收集)。
二、数据采集范围
本次采集信息为教职工家庭成员和主要社会关系信息(附表1)、个人工作简历信息(附表2)。
三、数据采集方式
教职工个人填写电子文档,以excel格式交所在单位,所在单位收齐后打包提交至人事处虞杭老师(电子邮箱:yuhang@nbt.edu.cn)。
文件命名要求:①教职工家庭成员和主要社会关系信息表:职工号+姓名+家庭成员信息表.xlsx;②个人工作简历信息表:职工号+姓名+工作简历信息表.xlsx。
各单位以单位名称建立文件夹,将本单位所有填报信息分类放入文件夹。文件夹命名要求:①单位名称+家庭成员信息;②单位名称+工作简历信息。
四、数据提交时间
请各单位务必在9月30日下班前收齐教职工信息并提交到人事处,以便人事处在国庆假期完成省人事工资管理服务系统数据维护。
五、其他事项
本次人员信息数据采集是省委数字化改革的重要举措,采集的人员信息数据将全部录入省人事工资管理服务系统。该系统是今后事业单位人事管理的主要平台,与人员工资审批、职务评聘、退休办理等业务关联,请各单位务必通知教职工认真、准确、及时填报。如学校教职工人事数据未能按时完成维护,人社系统线上全部业务将一律停办,会影响我校在宁波人社局相关审批业务的办理。
六、联系方式
南月余:660007
虞杭:662563;yuhang@nbt.edu.cn
附表:
1.家庭成员和主要社会关系信息表
2.个人工作简历信息表
附表1:家庭成员和主要社会关系信息表
姓名(必填)
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证件号(必填)
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与本人关系
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关系人姓名(必填)
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出生日期(必填)
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政治面貌
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工作单位及职务
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备注
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教职工本人姓名
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教职工本人身份证号
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务必从下拉选项选择
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以文本格式填写
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务必从下拉选项选择
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样例:
张三
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333333199001010011
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丈夫
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李四
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1989/12/21
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中共党员
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宁波中学教师
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注:1.Excel文档中的单元格格式请勿改动,否则会导致导入系统时格式错误。
2.“与本人关系”、“政治面貌”两栏数据务必从下拉选项选择。
3.日期务必以文本格式填写,月份、日数为个数的,应在十位数用“0”补齐,如01、03。
4.家庭主要成员填写配偶、子女及本人父母信息,不需填写岳父母、公公婆婆信息。
附表2:个人工作简历信息表
姓名(必填)
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证件号(必填)
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开始日期(必填)
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结束日期
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工作单位(必填)
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职务(必填)
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备注
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教职工本人姓名
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教职工本人身份证号
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以文本格式填写
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以文本格式填写
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详见注释
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样例:
张三
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333333198001010011
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2001/09/01
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2016/06/30
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XX大学
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教师(其间:2005.12晋升讲师;2012.12晋升副教授)
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样例:
张三
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333333198001010011
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2016/07/01
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2020/04/12
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浙江大学宁波理工学院
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教师(其间:2019.12晋升教授)
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样例:
张三
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333333198001010011
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2020/04/13
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浙大宁波理工学院
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教师
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样例:
赵五
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333333199101010021
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2007/05/01
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2010/12/22
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浙江大学宁波理工学院
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外国语学院教务员
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样例:
赵五
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333333199101010021
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2010/12/23
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2016/04/30
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浙江大学宁波理工学院
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教务处业务副主管(其间:2013.09--2015.07 浙江大学高等教育学专业在职研究生学习)
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样例:
赵五
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333333199101010021
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2016/04/30
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2020/4/12
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浙江大学宁波理工学院
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生物与化学工程学院办公室主任
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样例:
赵五
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333333199101010021
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2020/4/12
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浙大宁波理工学院
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生物与化学工程学院办公室主任
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注:1.Excel文档中的单元格格式请勿改动,否则会导致导入系统时格式错误。
2.日期务必以文本格式填写,月份、日数为个数的,应在十位数用“0”补齐,如01、03。
3.“职务”栏若要填写党政职务,应包括内设机构名称,如“教务处主管”“商学院办公室主任”等。
4.工作简历从参加工作的第一个单位起填。进校后,2020年4月12日及以前的经历,工作单位填“浙江大学宁波理工学院”;2020年4月13日及以后的经历,工作单位填“浙大宁波理工学院”。
5.工作单位或主要职务有变动时,应另起一行记录,前后应自然衔接。最后一段经历“结束时间”留空。
6.在职学习培训、挂职、职称晋升等经历用括号,括号注明有3种具体情形,分别有不同要求:
一是在某个简历段内完成的,就在后面加上括号,表述为:“其间:……”。如:1995.07--1998.12 XX市委办公室主任(其间:1997.03--1997.06 省委党校中青年干部培训班学习)
二是跨两个及以上简历段的,就要放在结束时间的简历段后,加上括号,不加“其间”两字。如:1995.07--1998.12 XX市委办公室主任(1995.5--1995.09 省委党校中青年干部培训班学习)
三是在某个简历段后有多个学习、挂职经历,写在一个括号中,根据实际情况判断是否加“其间”。如:1995.07--1998.12 XX市委办公室主任(1994.09--1997.12 中央党校经济管理专业在职研究生学习;1997.03--1997.06 省委党校中青年干部培训班学习)